Egy elképzelés a Hajókiállítás jövőjéről.

Érdeklődéssel olvastam a

www.sailing.hu

oldalon folyó polémiát a 2003-as BoatShow kiállításról és annak jövőjéről, ugyanis amikor nem nagyhajós versenyen vitorlázok, akkor ipari kiállítások szervezésével foglalkozom. Ha a vitorlás társadalom a jövőben nem a Hungexpo Rt. mellett teszi le a voksát, hanem saját kezébe veszi a kiállítás megszervezését, akkor véleményem szerint 2004 első felében 7.000 Ft + ÁFA/m2 önköltségi áron lehet Budapesten, egy 3 napos, hétvégi hajókiállítást szervezni négy lehetséges helyszínen :

– Budapest Aréna ( volt Budapest Sportcsarnok ) esetében akkor, ha legalább 4000 m2 terület kerül eladásra.

– Budapest Kongresszusi Központ és a SAP csarnok esetében akkor, ha legalább 2000 m2 kerül eladásra.

– Lágymányosi dunaparton ( ELTE-BME épületek mellett ) felépítésre kerülő rendezvénysátor esetében akkor, ha legalább 1000 m2 kerül eladásra, a sátor mérete az eladott m2-ek arányában tetszés szerint növelhető, a nettó beépítési arány kb.70%.

Több tucat rendezvény megszervezésének tapasztalatai alapján az alábbi költségvetést tartom

elképzelhetőnek pl. a Budapest Aréna vonatkozásában ( +ÁFA) :


Bevételek :

4000 m2 eladott terület, 4000×7000 Ft  = 28 MFt

5000 látogató,  5000 x 1000 Ft   =   5 MFt

Támogatói bevétel     =   5 MFt

Összesen      = 38 MFt


Kiadások :

Terembérlet 3+3 építési, bontási nap  = 25 MFt

Akvizíció ( 3 fő, 6 hónapig )   =   6 MFt

Látogatói reklámok    =   3 MFt

Technikai költségek    =   2 MFt

Összesen     = 36 MFt

Üzemi nyereség :           2 MFt

A 2 MFt üzemi nyereség, mind a négy helyszín esetében 7.000 Ft+ÁFA/m2 területbérleti díj esetében akkor tartható, ha minden kiállító csak a Budapest Hajókiállításon állít ki 2004. első felében, eladásra kerül a megadott minimális terület, sikerül támogatókat szerezni és eljön 5000 fizető látogató. Abban az esetben, ha a vitorlás társadalom a Budapesti Hajókiállításra szavaz, akkor vállalom a kiállítás megszervezését, minden kiállító részletes könyvelési kimutatást kap és a nyereséget vagy a Magyar Vitorlás Szövetségnek utalom át az olimpiai osztályok athéni felkészülésének támogatására vagy a bérelt m2-ek arányában visszafizetem a kiállítóknak.

Észrevételeket, előzetes jelentkezéseket a bérelni kívánt m2, a javasolt helyszín és időpont feltüntetésével a

szeidl@elender.hu

címre várom április végéig.

Üdvözlettel : Szeidl Péter kiállításszervező, (TVSK, régebben Lopakodó jelenleg Luca crew)